Digitalisation des workflows de gestion interne grâce à n8n

Digitalisation des workflows de gestion interne grâce à n8n
Vous avez un projet ? Parlons-en !
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Contexte et objectifs
Contexte et objectifs
SCT Gest, société de gestion du groupe SCT, assure au quotidien un ensemble de missions administratives, financières et RH pour les différentes entités du groupe (SafetyConcept, ServicesConcept, BOS, LuxEuroTrade). Une partie significative de ces activités repose encore sur des traitements manuels, des échanges informels (e-mails, pièces jointes, documents Word/Excel) et des doubles saisies entre plusieurs systèmes. Cette organisation augmente la charge administrative, génère des risques d’erreurs et ralentit la fluidité opérationnelle entre les sociétés du groupe.
Dans un contexte de croissance du groupe et de multiplication des demandes internes (contrats, notes de frais, documents RH, demandes fournisseurs, onboarding, déclarations, archivages), il devient essentiel de disposer d’un système automatisé, fiable et centralisé, capable de fluidifier les flux et d'alléger la charge de travail.
C’est dans cette logique que SCT Gest et BOS ont décidé de mettre en place un workflow d’automatisation basé sur N8N, afin de moderniser les processus internes et de créer un socle digital partagé entre les différentes entités.
SCT Gest, société de gestion du groupe SCT, assure au quotidien un ensemble de missions administratives, financières et RH pour les différentes entités du groupe (SafetyConcept, ServicesConcept, BOS, LuxEuroTrade). Une partie significative de ces activités repose encore sur des traitements manuels, des échanges informels (e-mails, pièces jointes, documents Word/Excel) et des doubles saisies entre plusieurs systèmes. Cette organisation augmente la charge administrative, génère des risques d’erreurs et ralentit la fluidité opérationnelle entre les sociétés du groupe.
Dans un contexte de croissance du groupe et de multiplication des demandes internes (contrats, notes de frais, documents RH, demandes fournisseurs, onboarding, déclarations, archivages), il devient essentiel de disposer d’un système automatisé, fiable et centralisé, capable de fluidifier les flux et d'alléger la charge de travail.
C’est dans cette logique que SCT Gest et BOS ont décidé de mettre en place un workflow d’automatisation basé sur N8N, afin de moderniser les processus internes et de créer un socle digital partagé entre les différentes entités.
Les clés du changement
Les clés du changement
Résultats & impacts
-36%
Réduction du temps consacré aux tâches administratives récurrentes
+47%
Gain de réactivité dans le traitement des demandes internes & clients
-29%
Diminution des erreurs liées aux ressaisies manuelles
"Grâce à l’accompagnement de BOS, nous avons pu automatiser des tâches essentielles et réduire une charge administrative qui pesait sur toute l’organisation. Le pilotage de nos flux internes est aujourd’hui plus fluide, plus fiable et nettement plus rapide. Un vrai changement pour SCT Gest."
C.BODEAU Directeur Administratif et Financier - SCT Gest
"Grâce à l’accompagnement de BOS, nous avons pu automatiser des tâches essentielles et réduire une charge administrative qui pesait sur toute l’organisation. Le pilotage de nos flux internes est aujourd’hui plus fluide, plus fiable et nettement plus rapide. Un vrai changement pour SCT Gest."
C.BODEAU Directeur Administratif et Financier- SCT Gest