Digitalisation des workflows de gestion interne grâce à n8n

BOS a repensé chaque étape clé pour accompagner la montée en performance de SCT Gest, en déployant des workflows intelligents capables de fluidifier la gestion administrative, harmoniser les échanges internes et soutenir la croissance du Groupe.

Logo SCT Gest




Digitalisation des workflows de gestion interne grâce à n8n

BOS a repensé chaque étape clé pour accompagner la montée en performance de SCT Gest, en déployant des workflows intelligents capables de fluidifier la gestion administrative, harmoniser les échanges internes et soutenir la croissance du Groupe.

Grâce à OptimaBiZZ, les PME améliorent leurs performances

Vous avez un projet ? Parlons-en !

Vous avez un projet ? Parlons-en !

Contexte et objectifs

Contexte et objectifs

SCT Gest, société de gestion du groupe SCT, assure au quotidien un ensemble de missions administratives, financières et RH pour les différentes entités du groupe (SafetyConcept, ServicesConcept, BOS, LuxEuroTrade). Une partie significative de ces activités repose encore sur des traitements manuels, des échanges informels (e-mails, pièces jointes, documents Word/Excel) et des doubles saisies entre plusieurs systèmes. Cette organisation augmente la charge administrative, génère des risques d’erreurs et ralentit la fluidité opérationnelle entre les sociétés du groupe.

Dans un contexte de croissance du groupe et de multiplication des demandes internes (contrats, notes de frais, documents RH, demandes fournisseurs, onboarding, déclarations, archivages), il devient essentiel de disposer d’un système automatisé, fiable et centralisé, capable de fluidifier les flux et d'alléger la charge de travail.

C’est dans cette logique que SCT Gest et BOS ont décidé de mettre en place un workflow d’automatisation basé sur N8N, afin de moderniser les processus internes et de créer un socle digital partagé entre les différentes entités.

SCT Gest, société de gestion du groupe SCT, assure au quotidien un ensemble de missions administratives, financières et RH pour les différentes entités du groupe (SafetyConcept, ServicesConcept, BOS, LuxEuroTrade). Une partie significative de ces activités repose encore sur des traitements manuels, des échanges informels (e-mails, pièces jointes, documents Word/Excel) et des doubles saisies entre plusieurs systèmes. Cette organisation augmente la charge administrative, génère des risques d’erreurs et ralentit la fluidité opérationnelle entre les sociétés du groupe.

Dans un contexte de croissance du groupe et de multiplication des demandes internes (contrats, notes de frais, documents RH, demandes fournisseurs, onboarding, déclarations, archivages), il devient essentiel de disposer d’un système automatisé, fiable et centralisé, capable de fluidifier les flux et d'alléger la charge de travail.

C’est dans cette logique que SCT Gest et BOS ont décidé de mettre en place un workflow d’automatisation basé sur N8N, afin de moderniser les processus internes et de créer un socle digital partagé entre les différentes entités.

Les clés du changement

Les clés du changement

Automatisation des processus sur la base de la solution N8N

Nous avons déployé une automatisation intelligente des flux administratifs et financiers : collecte documentaire, suivi des demandes, notifications internes, synchronisation des données.
Le résultat ? Moins de tâches répétitives, moins d’erreurs humaines, et une circulation de l’information fluide entre la direction et les clients.

Structuration du bueau de gestion

Mise en place d’un environnement de travail digitalisé et standardisé. Les process internes ont été clarifiés, documentés et centralisés, permettant à SCT Gest d’offrir un suivi professionnel, réactif et cohérent à chaque chef d’entreprise accompagné.

INTÉGRATION DE BITRIX24 POUR LE SUIVI CLIENT

Adoption d’un CRM moderne pour gérer les clients, les dossiers financiers, les demandes RH et les interactions quotidiennes. Bitrix24 permet désormais de piloter l’activité en temps réel, de suivre les tâches, d’assurer la traçabilité de chaque dossier et d’améliorer considérablement la qualité de service.

FLUX AUTOMATISÉS ENTRE CLIENTS & SERVICES

Les échanges avec les clients sont désormais structurés : formulaires digitalisés, envoi automatisé de documents, rappels, validation d’étapes.
L’automatisation N8N relie l’ensemble, garantissant rapidité, conformité et continuité du service sans surcharge administrative.

ACCOMPAGNEMENT DANS LE CHANGEMENT
BOS a joué un rôle clé dans l’adoption des nouveaux outils : ateliers, support, formation et montée en compétences. Les équipes sont désormais autonomes, à l’aise avec leur environnement digital et capables de faire évoluer les process en continu.
Automatisation des processus sur la base de la solution N8N

Nous avons déployé une automatisation intelligente des flux administratifs et financiers : collecte documentaire, suivi des demandes, notifications internes, synchronisation des données.
Le résultat ? Moins de tâches répétitives, moins d’erreurs humaines, et une circulation de l’information fluide entre la direction et les clients.

FLUX AUTOMATISÉS ENTRE CLIENTS & SERVICES

Les échanges avec les clients sont désormais structurés : formulaires digitalisés, envoi automatisé de documents, rappels, validation d’étapes.
L’automatisation N8N relie l’ensemble, garantissant rapidité, conformité et continuité du service sans surcharge administrative.

Structuration du bueau de gestion

Mise en place d’un environnement de travail digitalisé et standardisé. Les process internes ont été clarifiés, documentés et centralisés, permettant à SCT Gest d’offrir un suivi professionnel, réactif et cohérent à chaque chef d’entreprise accompagné.

ACCOMPAGNEMENT DANS LE CHANGEMENT

BOS a joué un rôle clé dans l’adoption des nouveaux outils : ateliers, support, formation et montée en compétences. Les équipes sont désormais autonomes, à l’aise avec leur environnement digital et capables de faire évoluer les process en continu.

INTÉGRATION DE BITRIX24 POUR LE SUIVI CLIENT
Adoption d’un CRM moderne pour gérer les clients, les dossiers financiers, les demandes RH et les interactions quotidiennes. Bitrix24 permet désormais de piloter l’activité en temps réel, de suivre les tâches, d’assurer la traçabilité de chaque dossier et d’améliorer considérablement la qualité de service.

Résultats & impacts

-36%

Réduction du temps consacré aux tâches administratives récurrentes

+47%

Gain de réactivité dans le traitement des demandes internes & clients

-29%

Diminution des erreurs liées aux ressaisies manuelles

"Grâce à l’accompagnement de BOS, nous avons pu automatiser des tâches essentielles et réduire une charge administrative qui pesait sur toute l’organisation. Le pilotage de nos flux internes est aujourd’hui plus fluide, plus fiable et nettement plus rapide. Un vrai changement pour SCT Gest."

C.BODEAU Directeur Administratif et Financier - SCT Gest

"Grâce à l’accompagnement de BOS, nous avons pu automatiser des tâches essentielles et réduire une charge administrative qui pesait sur toute l’organisation. Le pilotage de nos flux internes est aujourd’hui plus fluide, plus fiable et nettement plus rapide. Un vrai changement pour SCT Gest."

C.BODEAU Directeur Administratif et Financier- SCT Gest

Nous utilisons des cookies
Préférences des cookies
Vous trouverez ci-dessous des informations sur les raisons pour lesquelles nos partenaires et nous-mêmes utilisons des cookies et traitons des données. Vous pouvez exercer vos préférences en matière de traitement et/ou consulter les détails sur les sites de nos partenaires.
Cookies analytiques Tout désactiver
Cookies fonctionnels
Autres cookies
En cliquant sur le bouton envoyer, je confirme mon Consentement Plus d'informations sur notre politique des cookies.
Je comprends Détails
Cookies