Gestion RH & automatisation 

Rationalisez vos processus internes et gérez facilement les données de vos collaborateurs, tout en automatisant les tâches répétitives pour gagner du temps et éviter les erreurs.

Votre assistant RH, pour structurer vos processus et accompagner vos équipes avec clarté et sérénité.

Gestion RH & automatisation

Ce que Vous Obtenez

Faites grandir votre équipe sans effort

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Ce que Vous Obtenez

Faites grandir votre équipe sans effort

efficacience administrative

Les processus répétitifs (congés, notes, etc.) sont automatisés, ce qui réduit la paperasse, limite les erreurs et libère du temps pour des missions à plus forte Valeur Ajoutée.

Synchornisation avec votre CRM

Les données collaborateurs dans un seul outil : fiches de poste, suivi des absences, entretiens… Tout est classé, sécurisé et facilement accessible.

Gestion
centralisée

Grâce à des workflows personnalisés et à des notifications automatiques, chaque collaborateur est impliqué au bon moment.

solution - Gestion RH

Une approche claire pour piloter vos équipes

efficacience administrative

Les processus répétitifs (congés, notes, etc.) sont automatisés, ce qui réduit la paperasse, limite les erreurs et libère du temps pour des missions à plus forte VA.

Synchornisation avec votre CRM

Les données collaborateurs dans un seul outil : fiches de poste, suivi des absences, entretiens… Tout est classé, sécurisé et facilement accessible.

Gestion
centralisée

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solution - Gestion RH

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Vos processus simplifiés

Avec OptimaBiZZ, vous automatisez vos processus internes (validation, suivi, relance, etc.) pour gagner du temps, réduire les erreurs et mieux vous concentrer sur votre cœur de métier.

HR - automation
Gestion des collaborateurs

Gestion des collaborateurs

Centralisez vos fiches collaborateurs, rôles et documents RH. OptimaBiZZ vous aide à structurer et suivre votre équipe, tout en facilitant la coordination et la transmission d’informations, même sur chantier.

Un copilote IA à vos côtés

Besoin de rédiger une fiche de poste, un mail RH ou un compte-rendu d’entretien ? L’assistant IA vous aide à formuler rapidement vos contenus RH, structurer vos process et gagner en clarté dans votre gestion du personnel.

CoPilot IA

La solution qu’il vous faut

Ensemble allons plus vite, plus loin, faisons mieux

  • Remplace toutes vos solutions SaaS
  • Migration simplifiée de vos données
  • Connecté à vos outils préférés
  • Aucune surprise : pas de coût par utilisateur
  • 15 millions d'utilisateurs dans le monde
  • Paramétré pour vous par nos experts
  • Support réactif et local

Gagnez en efficacité et en maîtrise : tout est centralisé, pensé pour faire grandir votre entreprise.

Essayer cette solution
Avantages CRM

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Gestion des collaborateurs

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Vous souhaitez structurer la gestion de vos équipes sans perdre des semaines à jongler entre Excel, mails et paperasse RH ?

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Je structure mes RH avec OptimaBiZZ

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FAQ

Comment les profils des employés aident-ils à mieux gérer mon équipe ?
Les profils employés dans OptimaBiZZ sont complets et intuitifs. Ils regroupent non seulement les informations de base (nom, poste, contact), mais aussi les badges d’appréciation reçus, ce qui valorise chaque collaborateur et facilite la reconnaissance interne.
Puis-je visualiser facilement la structure hiérarchique de mon entreprise ?
Oui, l’organigramme intégré permet de voir clairement la hiérarchie, les équipes et les services. En tant qu’administrateur, vous gérez aussi les droits d’accès pour sécuriser les informations selon les rôles.
Comment suivre et analyser le travail de mes collaborateurs ?
OptimaBiZZ vous permet de recevoir des rapports personnalisables pour chaque membre de l’équipe. Vous pouvez ainsi analyser les performances et ajuster les ressources en conséquence.
Est-il possible de suivre la charge de travail de mes employés ?
Oui, grâce au suivi du temps passé sur chaque tâche, vous pouvez évaluer la charge de travail et mieux répartir les missions pour éviter les surcharges ou sous-utilisations.
Comment mes employés peuvent-ils enregistrer leur temps de travail ?
Le système de pointeuse en ligne permet aux collaborateurs de démarrer, mettre en pause ou terminer leur journée de travail facilement via smartphone ou ordinateur, rendant le suivi simple et précis.
Où trouver les actualités et annonces internes ?
Le fil d’actualités centralise toutes les infos importantes : annonces, sondages, discussions, et messages. Il favorise la communication fluide et l’engagement de tous les collaborateurs.

FAQ

Comment les profils des employés aident-ils à mieux gérer mon équipe ?
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Puis-je visualiser facilement la structure hiérarchique de mon entreprise ?
Oui, l’organigramme intégré permet de voir clairement la hiérarchie, les équipes et les services. En tant qu’administrateur, vous gérez aussi les droits d’accès pour sécuriser les informations selon les rôles.
Comment suivre et analyser le travail de mes collaborateurs ?
OptimaBiZZ vous permet de recevoir des rapports personnalisables pour chaque membre de l’équipe. Vous pouvez ainsi analyser les performances et ajuster les ressources en conséquence.
Est-il possible de suivre la charge de travail de mes employés ?
Oui, grâce au suivi du temps passé sur chaque tâche, vous pouvez évaluer la charge de travail et mieux répartir les missions pour éviter les surcharges ou sous-utilisations.
Comment mes employés peuvent-ils enregistrer leur temps de travail ?
Le système de pointeuse en ligne permet aux collaborateurs de démarrer, mettre en pause ou terminer leur journée de travail facilement via smartphone ou ordinateur, rendant le suivi simple et précis.
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Est-il possible de suivre la charge de travail de mes employés ?
Oui, grâce au suivi du temps passé sur chaque tâche, vous pouvez évaluer la charge de travail et mieux répartir les missions pour éviter les surcharges ou sous-utilisations.
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