Avec OptimaBizz, la création d’un devis est rapide et adaptée aux réalités du BTP. Depuis le module de gestion commerciale, il suffit de sélectionner un client, de choisir un modèle ou de créer un devis sur mesure en y ajoutant vos postes de travail (matériaux, main-d’œuvre, frais annexes), et le système calcule automatiquement les totaux, taxes et remises. Vos devis sont personnalisables (logo, mentions légales, conditions) pour refléter le professionnalisme de votre entreprise dès le premier contact.

Oui, OptimaBizz permet de transformer un devis approuvé en facture en un clic, sans ressaisir aucune donnée. Toutes les informations sont automatiquement reprises (client, prestations, montants), ce qui vous fait gagner du temps et réduit les risques d’erreurs. Vous passez facilement de la négociation à la facturation sans rupture dans votre gestion.

OptimaBizz est parfaitement adapté aux chantiers à paiements échelonnés. Vous pouvez générer plusieurs factures à partir d’un même devis, en fonction des étapes du projet : acompte à la commande, facturation intermédiaire en cours de chantier, solde à la livraison. Chaque échéance est paramétrable, ce qui vous permet d’assurer un suivi clair de votre trésorerie tout au long du projet.

Grâce à son tableau de bord intégré, OptimaBizz vous permet de visualiser en temps réel toutes les factures en attente, réglées ou en retard. Vous pouvez automatiser l’envoi de rappels aux clients pour les paiements en souffrance, par e-mail ou notification. Vous ne perdez plus de temps à courir après les règlements, et améliorez votre taux de recouvrement sans effort.

Oui, OptimaBizz intègre un moteur d’automatisation qui vous permet de déclencher des actions clés sans intervention manuelle. Un devis peut être envoyé automatiquement lorsqu’une affaire passe à une étape précise, une facture peut être générée dès validation d’un devis, et des relances automatiques peuvent être envoyées pour les impayés. Vous restez concentré sur l’essentiel pendant que le système travaille pour vous.

OptimaBizz centralise tous vos documents commerciaux dans une interface unique. Devis, factures, contrats, photos de chantier ou plans peuvent être attachés à une fiche client ou à un projet. Cela vous garantit un accès rapide à l’information, sur ordinateur ou mobile, même sur le terrain. Plus besoin de fouiller dans les dossiers : tout est organisé, partagé, et accessible à vos équipes en temps réel.